Posteingang organisieren: Die 5 besten Tipps

Zu guter Letzt: Drei häufige Fragen zur Organisation des Posteingangs

Wie viel Zeit verbringt man pro Tag mit der Bearbeitung von E-Mails?

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Im Durchschnitt werden pro Tag zwei Stunden aufgewandt, um E-Mails zu bearbeiten. Aber auch andere Eingangskanäle, wie z. B. Slack, WhatsApp oder Teams, benötigen viel Zeit und Aufmerksamkeit.

Wie kann man die Eingangskanäle und E-Mail-Flut besser bewältigen?

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Eine Möglichkeit ist es, die Push-Benachrichtigungen zu deaktivieren. Weiterhin können fixe Zeiten pro Tag bestimmt werden, um die eingehenden E-Mails zu bearbeiten. Dabei sollte man nicht direkt morgens das E-Mail-Postfach öffnen.

Was hat es mit dem One-Touch-Prinzip auf sich?

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Unter dem One-Touch-Prinzip versteht man, dass jede E-Mail nur einmal angefasst wird. So spart man eine Menge Zeit ein.

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